Én vagyok a legalkalmasabb!

A jó önéletrajz és a motivációs levél kulisszatitkai

Mindannyian tudjuk, hogy az általunk megcélzott vállalatnál ezek a mini bemutatkozó anyagok, önéletrajzunk és motivációs levelünk alakítják ki az első benyomást rólunk, mégis gyakran már az első rostán tálcán nyújtjuk át a képességeinket, rátermettségünket illető kétségeket. Tömör, informatív és figyelemfelkeltő önéletrajzot és motivációs levelet írni nem lehetetlen feladat, csak néhány alapvető dologra kell odafigyelni.

Forma…

Formailag fontos, hogy önéletrajzunk átlátható és lényegre törő legyen. Egy, maximum két oldalba férjen bele minden információ. A speciális, vagy kifejezetten kreativitást igénylő területeket leszámítva szakértők azt javasolják, hogy a hagyományos betűtípusokat (Arial, Times New Roman) részesítsük előnyben.

Szerkezetileg érdemes a Személyi adatok – Szakmai tapasztalat – Tanulmányok – Egyéni készségek és kompetenciák – Kiegészítő információk bontást követni.

Ha még nem írtunk soha önéletrajzot vagy bizonytalanok vagyunk, akkor az Europass dokumentumok nyújthatnak támpontot, melyek Európában egységes formátumban teszik összehasonlíthatóvá az egyén szaktudását, végzettségét, nyelvtudását, szakmai tapasztalatait. Az Europass önéletrajzok 24 nyelven elérhetők itt.

Ne felejtsük el az elküldött dokumentumot személyünkhöz köthetővé tenni! Ajánlott, az élőfejben vagy az élőlábban feltüntetni nevünket, az aktuális dátumot és az oldalszámot is, hogy nyomtatás után se keveredjen el önéletrajzunk. Emellett ügyeljünk az elektronikus önéletrajzunk elnevezésére is – javasoljuk a HR kollégát segítő, teljes név_ dokumentum típusa_dátum verzió használatát.

Ügyeljünk a helyesírásra! Egy hibáktól hemzsegő önéletrajz ugyanis felér egy "Nem akarok nálatok dolgozni!" típusú üzenettel.

…és tartalom

Bár formailag nem árt, ha önéletrajzunkban követjük a fentiekben is leírt sablonokat, tartalmilag talán az a legfontosabb, hogy mellőzzük a sablonos megfogalmazást! HR szakemberek arra hívják fel a figyelmet, hogy minél több, az egyéniségünket és képességeinket bemutató konkrétumot, és a megcélzott vállalatnak és pozíciónak megfelelő releváns tapasztalatot tartalmazzon önéletrajzunk, ez ugyanis kiemelhet minket a több száz hasonló bemutatkozó anyagból.

A szakmai tapasztalat és a tanulmányok esetén is mindig a jelenlegi időponttól haladjunk visszafelé a korábbi tapasztalatok felé. A munkatapasztalatok részletezésénél ajánlott a kezdés és a befejezés időpontját év-hónap megjelölésével feltüntetni, és az adott vállalatnál betöltött pozíciók esetén azt is röviden tisztázni, hogy milyen feladatok, felelősségi körök, esetleg kiemelt projektek vagy ügyfelek tartoztak hozzánk. Ez azért fontos, mert egy-egy pozíció más és más munkakört takarhat különböző vállalatoknál.

Ha valakinek többéves, esetleg évtizedes munkatapasztalata van, a korábbi tevékenységeket már nem, csak a jelentős állomásokat érdemes feltüntetni. Szakemberek azonban arra biztatják a pályakezdőket, hogy a gyakorlati- vagy diákmunkák részletezését akkor se hagyják ki az önéletrajzukból, ha az nem kapcsolódik a megcélzott álláshoz! Már pusztán az, hogy valaki aktívan töltötte diákéveit, fontos információt hordozhat magában a pályázóról.

A tanulmányok esetén a folyamatban lévő tanulmányokról és a fő tanulmányainkat kiegészítő tanfolyamokról, képzésekről, külföldön töltött szemeszterről se felejtkezzünk meg, hiszen ez is pluszinformáció lehet a munkáltatónak. Az általános iskola feltüntetése már nem szükséges az önéletrajzban, a középiskola azonban már tájékozódási pontként szolgálhat a felvételiztető kollégának, ezért azt jó, ha beleírjuk. Itt is emeljük ki az olyan szakot, fakultációt, specializációt, ami leendő pozíciónkhoz köthető vagy pozitívumként szolgálhat!

Az egyéni készségek és kompetenciák részletezésénél a nyelvismeret esetén kiemelten fontos, hogy az önéletrajzban feltüntetett szint megfeleljen a valóságosnak. Nem érdemes felülpozícionálni magunkat, hiszen legkésőbb az állásinterjún fény derül tudásunkra. Ha megszerzett nyelvvizsgánk nem takarja valós tudásunkat, vagy meglévő tudásunkhoz még nem szereztünk hivatalos nyelvvizsgát, akkor is van megoldás. Az Europass európai nyelvi szintek értékelésére létrehozott kategóriához egy önértékelési táblázat is tartozik, így ez alapján könnyen besorolhatjuk tudásunkat valamelyik megadott szintre, és feltüntethetjük ezt önéletrajzunkban.

A hobbik, szabadidős elfoglaltságok kiemelésénél van lehetőségünk arra, hogy bepillantást engedjünk személyiségünkbe, érdeklődési körünkbe. Itt kifejezetten tanácsos kerülni a "Szeretek színházba és moziba járni, valamint olvasni" közhelyeket, ehelyett fogalmazzuk meg konkrét kedvenceinket, szokatlan vagy akár őrültnek tűnő elfoglaltságainkat is. HR szakemberek egybehangzó véleménye, hogy ez gyakran segít az azonosításban és abban, hogy egy jelölt megmaradjon a felvételiztetést végző kolléga emlékezetében. Ugyanezt a célt szolgálja a CV mellé csatolt fotó is, amely nem kötelező eleme ugyan az önéletrajznak, de nagyban segíti a HR-es kolléga tájékozódását. Itt mindenképpen egy semleges portrékép használata javasolt.

Motivációs levél

Gyakran kérnek a vállalatok motivációs levelet is a felvételi folyamat során. Ez az a forma, ahol az önéletrajznál ugyan kötetlenebbül, de még mindig frappánsan és lényegre törően, mintegy fél oldalban bemutathatjuk, hogy miért mi vagyunk a legalkalmasabbak a kiszemelt pozícióra.

Fontos, hogy itt is a vállalat fejével gondolkozzunk, így a szöveg körülbelül 70 százalékában arra helyezzük a hangsúlyt, hogy mit nyerhet a cég velünk, és csak 30 százalékban értekezzünk arról, hogy ez nekünk hogyan és miért járul hozzá a fejlődésünkhöz. Fogalmazzunk úgy, mintha egy véletlen folytán egy liftbe kerülnénk a vállalat vezetőjével, és összesen 1 perc állna rendelkezésünkre, hogy meggyőzzük őt arról: minket kell választania.